Интернет-энциклопедия по электрике

Интернет-энциклопедия по электрике

» » Как выплатить исчисленную сумму компенсации по зарплате. Расчет компенсации за задержку зарплаты

Как выплатить исчисленную сумму компенсации по зарплате. Расчет компенсации за задержку зарплаты

Сложная экономическая ситуация, замедление темпов производства и проблемы с реализацией выпущенной продукции является основной причиной непоступления денежных средств в бюджет организации. Зачастую человек, будь то служащий или рабочий, может столкнуться с ситуацией, когда наниматель задерживает или вовсе не выплачивает заработную плату, стипендию и прочие выплаты. Необходимо разобраться, как поступить в такой ситуации и можно ли получить компенсацию за ущемление права гражданина на оплату труда.

Что такое компенсация за несвоевременную выплату заработной платы

При приеме на работу профессиональные отношения между подчиненным и нанимателем оформляются при помощи трудового договора. Здесь четко фиксируется обязанность по своевременной выплате вознаграждения за проделанную работу. В широком понимании заработная плата – это денежная или материальная награда за труд, которую работодатель обязан выплатить работнику за выполненный объем работы. Величина вознаграждения напрямую зависит от количества, сложности, качества и условий труда, а также квалификации работника.

В понятие «заработная плата» включаются кроме основного оклада премиальные, отпускные и другие виды вознаграждения, предусмотренные коллективным договором. Если работодатель не соблюдает сроки выплаты зарплаты, согласно законодательству он несет за это ответственность. Компенсация за невыплату заработной платы полагается с первого дня невыплаты. За несоблюдение трудового законодательства сотрудник вправе требовать:

  • денежную компенсацию;
  • индексацию платы;
  • применение штрафных санкций к руководителю и главному бухгалтеру;
  • возмещение морального ущерба;
  • кроме того, работник вправе приостановить выполнение своих должностных обязанностей.

Первоначально работник обращается к начальнику предприятия, но если вопрос решить на протяжении длительного времени не удается, можно приступать к активным действиям:

  • Написать уведомление о прекращении трудовой деятельности, если задержка длится более 15 календарных дней. В этом случае допускается не выходить на работу, пока человек не получит официальное подтверждение о намерении руководства выплатить ему причитающуюся сумму. Не могут так поступить госслужащие, работники военизированных подразделений труженики сферы жизнеобеспечения населения и особо опасных производств.
  • Обратиться в прокуратуру или Госинспекцию труда в Москве или любом городе, где проживает человек.
  • Составить исковое заявление в судебные органы с требованием принудить администрацию выплатить заработную плату и компенсацию.

Нужно отдельно отметить, что если работник выплачивает алименты, причем делает это самостоятельно, а не путем автоматического удержания части зарплаты, то в случае задержки работодателем выплат вина за неуплату алиментов на плательщика не возлагается. Он не обязан выплачивать неустойку и возмещать убытки.

Нормативно-правовое регулирование

Основным документом для каждого россиянина, который не только дает право на труд, но и на вознаграждение за выполненную работу, является Конституция. Что касается обязанностей должностных лиц, являющихся нанимателями, и прав самих работников, они подробно отражены в таких законодательных актах, как:

  • Трудовой кодекс;
  • Налоговый кодекс;
  • Кодекс об административных правонарушениях;
  • Уголовный кодекс;
  • Гражданский кодекс;
  • Закон №272-ФЗ от 03.07.2016 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушение законодательства в части, касающейся оплаты труда".

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ

В Трудовом кодексе определено, что организация-работодатель обязана выплачивать заработную плату своим подчиненным не реже двух раз в месяц. Точные даты, на которые приходятся выплаты, определятся в самой организации индивидуально и обязательно фиксируются документально в локальных нормативно-правовых актах. Они не должны противоречить действующему законодательству, где отражены основные особенности по начислениям:

  • Зарплата выдается не позднее 15 суток с момента завершения периода, за который она начислена.
  • Аванс выплачивается не позднее последнего дня отработанного месяца.
  • Оплата за выполненную работу осуществляется не реже одного раза в 15 дней.
  • Перечисление отпускных должно быть произведено минимум за 3 дня до начала отпуска.
  • Полный расчет при увольнении или окончании действия контракта приходится на день увольнения.
  • Если выплата выпадает на выходной или праздничный день, расчет производится в день, предшествующий этой дате.

Работодатель вправе изменить даты выплаты денежных средств за произведенную работу, если это не противоречит действующему российскому законодательству. При этом он обязан уведомить об этом подчиненных, а в некоторых случаях и согласовать число с работником (если дата оговаривается, например, в Трудовом договоре). Кроме этого, день выплаты зарплаты может переноситься и по инициативе самого гражданина, если это не идет в разрез с законодательными и нормативно-правовыми актами и наниматель не против.

В каких случаях наступает ответственность работодателя

Одним из основных прав, которое имеется у работника, считается право на своевременную и полную оплату труда – об этом говорит ТК РФ. Согласно этому документу работодатель обязан оплатить осуществленную человеком работу вне зависимости от возникших обстоятельств. Трудовые инспекции вправе проводить внеплановые проверки предприятий, если поступили жалобы от работников. Поскольку у нанимателя существуют определенные сроки по выплате заработной платы, то при нарушении своих обязанностей он несет за это ответственность. Она наступает в нескольких случаях:

  • Руководитель, у которого есть возможность выплатить вознаграждение за проделанную работу своим подчиненным, не делает это, а направляет имеющиеся средства на другие цели, например, закупку нового оборудования либо ремонт здания.
  • Расчет не производится более 2 месяцев и более. Такая ситуация относится к полной невыплате зарплаты. Это может грозить уголовной ответственностью, равно как использование денег, причитающихся на выплату заработка, на личные цели.
  • Частичный расчет в течение трех месяцев в размере менее половины положенных средств. Это тоже может грозить уголовной ответственностью.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты

Невыплата заработной платы часто возникает по ряду причин, например, из-за отсутствия финансовых средств у предприятия, болезни ответственного сотрудника и пр. По законодательству работодатель не имеет права задерживать выдачу заработка, а при невозможности обязан компенсировать ущерб за невыплату в тот же день, когда планируется выдача денег. Возмещение начисляется с первого дня задержки, а при условии, что наниматель не платит заработок более 2 недель, можно и вовсе прекратить трудовую деятельность.

В расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы входит несколько показателей:

  • Зарплата гражданина, которому задержали выплаты за проделанную работу. При расчете берется сумма за вычетом НДФЛ. При частичной задержке компенсация рассчитывается, исходя из невыплаченной величины денежных средств.
  • Коэффициент для расчета. По умолчанию он равен 1/150 ключевой ставки ЦБ, но каждая организация или предприятие вправе устанавливать собственный показатель, который не должен быть меньше установленного законодательно.
  • Количество дней невыплаты. Отсчет ведут от даты, которая приходится на день, следующий после дня выплаты зарплаты согласно графику.

Формула расчета

Для того чтобы разобраться в вопросе, какая положена компенсация за нарушение сроков выплаты заработной платы, необходимо исходные данные подставить в специальную формулу:

[РЗ*К*КД], где:

  • РЗ – размер задолженности предприятия перед человеком. Указывается в рублях.
  • К – Коэффициент. За основу принят 1/150 ключевой ставки ЦБ. До 3 октября 2016 года применялся другой показатель – 1/300 КС ЦБ. Для вычисления используется ключевая ставка Банка России, которая действует на конкретную дату (с 18.12.2017 она составляет 7,75%)
  • КД – количество дней, на протяжении которых не происходит выплата причитающегося заработка.

Проценты за задержку заработной платы

Согласно трудовому законодательству, сумму, которая подлежит компенсации, рассчитывает сам работодатель за каждый день просрочки платежа по зарплате. Выплачивается одновременно с процентами и вся сумма задолженности. Размер возмещения зависит не только от величины задолженности, но и применяемого коэффициента.

В каждой организации может применяться собственный коэффициент для расчета процентов по возмещению задолженности. Он не должен быть меньше установленного законодательством размера. На 1 января 2019 года он равняется 0,05%/день (7,75%/150=0,05%). Принятый на предприятии размер прописывается в локальных нормативно-правовых актах и обязателен для исполнения, но может пересматриваться.

В отдельно взятом регионе может устанавливаться повышенный коэффициент компенсации за невыплату зарплаты. Установить новый размер исполнительная власть на местах может только после согласования этого вопроса с представителями предприятий и профсоюзами. После публикации распоряжения руководитель любого предприятия может в месячный срок предоставить мотивированный отказ в письменной форме. В противном случае отсутствие ответа будет означать о согласии с принятым решением.


Размер компенсации

Подводя промежуточный итог, надо отметить несколько важных факторов:

  • Компенсация за задержку заработной платы не бывает ниже установленного законодательством уровня, равного 1/150 ключевой ставки Банка России (которая действует на дату выплаты задолженности) в день от суммы задолженности.
  • На региональном уровне или отдельно взятом предприятии наниматель может самостоятельно установить размер компенсации, но при условии, что они не будут ниже законодательно оговоренной величины. Этот факт отражается в локальных нормативно-правовых актах и действует в рамках отдельного субъекта или предприятия.

Для простоты понимания можно рассмотреть 2 небольших примера:

  1. Согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии зачисление заработной платы приходится на 8 января. Вследствие определенных обстоятельств произошла задержка по выдаче денег и выплата будет обеспечена 12 числа. Первым днем невыплаты будет считаться 9 число. Тогда общее количество дней составит 4 (9.01, 10.01, 11.01, 12.01). Общая сумма задолженности – 3 000 р. На сегодня ключевая ставка равна 7,75. Исходя из данных, компенсация за просрочку выплаты заработной платы составит 6 р. 20 к.
  2. Согласно коллективному договору за каждый день просрочки по заработной плате наниматель обязуется выплатить работнику компенсацию в размере 0,07% от суммы задолженности в день. В декабре день заработной платы приходился на 18 число, но работодатель задержал выплаты и заплатил лишь 21. Количество дней задержки составило 3 (19.12, 20.12, 21.12). Сумма к выплате составляла 7500. Методом подсчета получается, что работодатель обязан выплатить сверх причитающейся суммы 15 р. 75 к. (7500 * 0,07% * 3 = 15,75)

Калькулятор расчета задолженности по заработной плате

В связи с автоматизацией производственных процессов редко встретишь организации, где заработная плата начисляется путем расчетов на калькуляторе. Приведенная выше формула предназначена для простого обывателя, чтобы приблизительно просчитать ту сумму, на которую он вправе рассчитывать, если наниматель задержал ему выплаты. В дополнение к имеющейся формуле можно обратиться к специальным онлайн-калькуляторам, которые тоже окажут помощь в вычислении.

Принцип их действия прост, а для проведения расчетов необходим минимум данных:

  • дата начала задолженности;
  • дата начисления компенсации;
  • сумма задолженности.

На некоторых сайтах можно воспользоваться дополнительными опциями:

  • Произвести расчет по частичной задолженности.
  • Осуществить вычисления, сложив уже имеющуюся задолженность и вновь образовавшуюся.
  • Загрузить имеющиеся данные из табличных редакторов, например, Excel.
  • Распечатать полученную форму.

Уплата НДФЛ и страховых взносов с суммы компенсации

При начислении компенсации за не вовремя выплаченную зарплату многих интересует, необходимо ли уплачивать полагающиеся взносы с начисленной суммы. Этот вопрос разъясняется в письме Минфина за №03-04-05/1196 от 28 февраля 2017 года. Согласно ему работник получает полную сумму начисленной компенсации. НДФЛ в данном случае уплачивать не нужно.

Когда неустойка за задержку зарплаты больше, нежели положено по законодательству, и это отражено в нормативно-правовых актах организации, налог платить тоже не придется. Но если такой поправки нет, следует с разницы между законодательно установленной величиной (которая вычисляется исходя из размера ключевой ставки) и начисленной суммой уплатить подоходный налог.

Что касается страховых выплат с компенсационных денег, то здесь нет четкого урегулирования. Если обратиться к законодательству, то можно сделать вывод, что уплачивать страховые взносы нет необходимости, но представители контролирующих органов придерживаются строго противоположной точки зрения. Практика судов тоже не является показательной, потому что выносимые решения не имеют четкого обоснования, хоть большинство из них указывают на необходимость уплаты взносов.


Административная ответственность работодателя

По законодательству каждый работник имеет гарантированное право своевременно получать оплату за свой труд. Точная дата перечисления средств определяется локальными нормативными актами, но не может происходить реже, чем два раза в месяц. Согласно этим документам одновременно предусматривается и ответственность за невыплату зарплаты. Санкции применяются как к целому предприятию, так и отдельным руководящим лицам, например, к генеральному директору или же главному бухгалтеру.

Привлечение к материальной ответственности осуществляется даже при однократном нарушении порядка и сроков выплаты заработанных персоналом денег. Административная же ответственность, равно как и уголовная, наступает при систематических нарушениях. Согласно Кодексу об административных правонарушениях, наказание последует и при полной, и при частичной задержке или невыплате зарплаты. Административная ответственность за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей выражается в виде:

  • Материального взыскания, которое осуществляется путем наложения штрафа.
  • Дисциплинарного наказания, вплоть до снятия с должности и последующей возможностью занимать руководящие посты на протяжении одного года.

Дисциплинарные взыскания

Трудовой кодекс России гласит, что каждый человек за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей привлекается к дисциплинарной ответственности, если произошедшее случилось по его собственной вине или халатности. Невыплата или задержка зарплаты рассматривается как ненадлежащее исполнение обязанностей руководством организации. Согласно 192 статье ТК РФ на них налагается дисциплинарная ответственность, которая может выражаться в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Штраф за невыплату зарплаты

КоАП указывает, что, помимо выплаты работнику компенсации за каждый день просрочки и самой заработной платы, с нанимателя дополнительно взимаются штрафные выплаты. Эти деньги направляются не работнику, а непосредственно в государственную казну. Размер взыскания различается в зависимости от статуса нанимателя и периодичности допускаемых нарушений:

При повторном нарушении:

Материальная ответственность должностных лиц перед собственником

Нарушение сроков выплаты зарплаты может повлечь материальную ответственность. Собственник предприятия или организации может взыскать с виновного сумму причиненного ему ущерба. Как правило, взимается она с должностных лиц, допустивших просрочку. Убыток представляет собой денежные средства, которые работодателю необходимо изыскать для погашения задолженности перед работником, ведь помимо того, что пострадавшему положена компенсация за невыплату заработной платы, работник может настоять на:

  • Возмещении морального ущерба.
  • Индексации суммы задолженности на процент инфляции.
  • Компенсации недополученного заработка вследствие приостановки трудовой деятельности.

Уголовная ответственность должностных лиц

Действующее законодательство предусматривает и уголовное наказание за задержку или невыплату заработной платы, возникшие вследствие личной заинтересованности или корыстных деяний руководителя организации либо ее собственника. При невыплате на протяжении 2 месяцев зарплаты или ее частичной выплате (меньше половины причитающейся суммы) на протяжении 3 месяцев влечет за собой:

  • Штраф 120 тыс. рублей либо в размере заработка за период до 1 года.
  • Лишение права трудиться на определенных должностях на срок до 5 лет.
  • Лишение свободы сроком до 2 лет.

За тяжкие последствия перечень наказаний становится более суровым:

  • Штраф от 300 до 500 тыс. либо в размере заработка за период до 3 лет.
  • Лишение свободы от 3 до 7 лет с лишением (или без) возможности быть трудоустроенным по определенные должности сроком до 3 лет.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Каждый работающий россиянин в определенный срок должен быть обеспечен работодателем заработной платой в полном, предусмотренном условиями труда, размере. Такое право гарантирует ряд нормативно-законодательных актов, начиная с главного документа страны – Конституции. При несвоевременности получения заработанных средств работнику положена компенсация за невыплату заработной платы, а для руководства предусматривается наказание. На какие конкретно компенсации за задержку заработной платы в 2018 году рассчитывать лицам, чьи права постоянно нарушаются?

Что такое компенсация за задержку зарплаты

Трудовым законодательством регламентируется обязательность оплаты работникам нанимателем труда с определенной периодичностью – каждые полмесяца. При несоблюдении правила труженикам предусмотрено возмещение в виде денежной компенсации за нарушение их прав по своевременности и полноте выплаты заработка, закрепленных Конституцией РФ и государственным Трудовым Кодексом (ТК).

В соответствии с параграфом 3 ст. 37 Конституции труд гражданина оплачивается, размеры оплаты должны быть не менее МРОТ. Задержка считается со следующего дня, определенного датой для зарплатных выплат. Для руководителей несвоевременность перечислений чревата:

  • наказанием как должностных лиц;
  • компенсированием сотрудникам неудобств дополнительными выплатами, рассчитываемыми как штрафные проценты за задержку заработной платы.

Пени за задержку выплаты заработной платы определяются коллективным договором, но минимум неустойки составляет 1/150 от величины ключевой ставки Банка России, установленной на дату нарушения. Право на материальное возмещение предусмотрено п. 236 ТК. Штрафные санкции накладываются на безответственного работодателя при несоблюдении сроков при оплате:

  • заработной платы;
  • отпускных начислений;
  • расчетных сумм при увольнении;
  • прочих обязательных выплат.

Как определяются даты выдачи аванса и зарплаты

Порядок выдачи зарплаты заложен в ТК (ст. 136). Согласно установленным нормам, заработок сотруднику должен выплачиваться с периодичностью каждую половину месяца. Определенные даты устанавливает внутренний документ на предприятии – Правила распорядка труда/ коллдоговор / контракт (трудовой договор). Конкретизированные даты, а не период, должны находиться во временных рамках пятнадцати календарных дней от окончания периода начисления заработка, то есть по 15-е число месяца.

Отпускные начисления зачисляются в период 3 дня до начала отпуска. Для некоторых групп работников федеральными законодательными актами может определяться другой срок оплаты. Так, при увольнении / окончании рабочего контракта причитающиеся начисления выплачиваются в день увольнения. Если, увольняясь, сотрудник не работал, суммы выплачиваются не позднее дня, который следует после предъявления администрации организации требования о расчете от уволившегося лица.

Если день выдачи зарплаты выпадает на праздник или выходной

Из определенных на предприятии дат не исключаются выходные и праздники, когда организация и банки не работают. Статья 136 ТК оговаривает этот случай: при выпадении зарплатного срока на праздничный / выходной день денежные средства должны переводиться заранее, в предшествующие рабочие сутки. Это распространяется на расчеты как по авансовым платежам, так и для окончательных сумм по итогам всего месяца. При нарушении этих дат компенсация за задержку заработной платы в 2018 году остается в силе.

Нормативно-правовая база

Права тружеников, обязанности должностных лиц предприятий заложены комплексом нормативных документов, которые распространяют свое воздействие на порядок компенсаций за задержку заработной платы в 2018 году:

  • Трудовой Кодекс, 197-ФЗ – ст. ст. 57, 136, 140, 164, 192, 195, 236, 237, 383;
  • Конституция – ст. 37;
  • Кодекс об административных правонарушениях, 195-ФЗ (КоАП) – ст. 5.27;
  • Уголовный Кодекс, 63-ФЗ (УК) – ст. 145.1;
  • Налоговый Кодекс часть I, 146-ФЗ (НК) – ст. 122;
  • НК часть II, 117-ФЗ – ст. ст. 223, 226;
  • Гражданский Кодекс часть I, 51-ФЗ (ГК) – ст. ст. 151, 195, 314, 393.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы в 2018 году

Для того чтобы корректно подсчитать компенсацию за задержку заработной платы в 2018 г., надо знать базовые принципы расчета. Возмещение за несвоевременность получения работниками зарплаты выплачивается администрацией, вне зависимости от наличия вины руководства, обоснования причин, даже при аресте счетов компании. Выплачиваемый компенсационный размер, определенный ТК минимальным объемом как 1/150 к ключевой ставке ЦБ, может увеличиваться нормами коллективного трудового договора. Расчет осуществляется и взимается по каждому основанию выплат.

Определение количества дней задержки

Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы исчисляется за весь период задержки. Расчет начинается с дня, который следует после даты, определенной для получения заработка (аванса). Дата фактического расчета включается в итоговый подсчет. При неполноте выплат денежных средств, причитающихся сотруднику в назначенное время, величина штрафных санкций считается, исходя из сумм, не выплаченных по срокам.

Формула расчета

Компенсации за задержку заработной платы в 2018 г. можно подсчитать, используя математическое выражение Н = Зх1/150 СхК, где:

  • Н – определяемая величина начислений, руб.;
  • З – задолженность работодателя перед сотрудником, руб. (за вычетом налога с доходов физических лиц (НДФЛ). Данные сведения предоставит бухгалтерия;
  • С – ключевая ставка либо собственный для предприятия процентный штрафной показатель. Информация о ключевой ставке, актуальной на конкретные даты задержки (возможна разная величина в зависимости от сроков), есть на сайте cbr.ru в разделе «Денежно-кредитная политика». Внутренний коэффициент (ставку) можно узнать из коллективного договора;
  • К – длительность задержки, количество дней.

Расчет компенсации за задержку зарплаты – пример

Многие сайты сегодня предлагают воспользоваться онлайн-калькуляторами для подсчетов сумм к возмещению. Приведенный пример с конкретными числами поможет самим произвести расчеты и определить необходимые суммы:

  • По внутренним нормативным положениям заработная плата переводится двумя частями: 50 % 15-го числа и 50 % 30-го. За декабрь 2017 г. работникам заплатили 15.01.2018 г.
  • При возмещениях администрация руководствуется ключевой ставкой Центробанка.
  • Длительность задержки составила: по авансу 31 день, окончательному расчету – 16 дней.
  • Зарплата = 30000 р. Сумма зарплаты к выдаче с удержанием НДФЛ: аванс 30000*50 % = 15000 р., итоговый расчет 30000/50 % – 30000*13 % = 11100 р.
  • Ключевая ставка: на 15.12.17 – 9,25 %, с 18.12.17 г. по 15.01.18 – 8,75%.
  • Расчет возмещения: (15000 р. * 3 дн. * 1/150 * 9,25 %) + (15000 р. * 28 дн *1/150 * 8,75 %) + (11100 р. * 16 дн. * 1/150 * 8,75 %) = 376 рублей.

Обязательные отчисления с компенсационных выплат

Стандартно с заработка удерживаются налоги как с самого работника, так и с предприятия в составе общего фонда зарплаты: НДФЛ с физического лица и отчисления организации в фонды (пенсионный, соц- и медстрахования). В части обложения налогами и взносами возмещений ситуация такая:

  • Налоговым Кодексом (пункт 3 ст. 217) предусмотрено освобождение от НДФЛ компенсационных сумм, связанных с исполнением физических лиц должностных обязанностей. Правило распространяется как при применении минимального размера по статье 236 ТК, так и для повышенных ставок, применяемых на предприятии, установленных трудовым соглашением. Если повышенный размер не закреплен внутренними документами, то с объема превышения 1/150 ключевой ставки уплачивается налог.
  • В отношении отчислений в социальные фонды есть мнения как включать в облагаемую сумму (т.к. в перечне для освобождения такие начисления отсутствуют), так и не включать согласно точке зрения Верховного Арбитражного суда на основании отнесения начислений к компенсационным. При предъявлении претензий контролирующими органами вероятнее всего спор придется решать в судебном порядке.

Ответственность работодателя­

Контроль за исполнением трудового права возложен на государственный орган – Трудовую инспекцию, в обязанности которой вменяется:

  • проверять в плановом порядке работодателей;
  • организовывать проверки по обращениям граждан;
  • выявлять несоблюдение трудовых и административных норм;
  • выписывать предписания о необходимости устранения нарушений:
  • проводить расчеты и осуществлять перечисления задолженности, включая уже уволенных;
  • принимать меры по восстановлению прав трудящихся.

Информацию об обнаруженных нарушениях специалисты Госинспекции труда передают в Прокуратуру, при существенных нарушениях работодателя привлекают к ответственности. Возможные меры наказания:

  • дисциплинарное – на руководителя или должностных лиц организации, по чьей вине допущена невыплата (ст. ст. 22, 195, 370 ТК);
  • материальное – компенсация за задержку заработной платы в 2018 году (возмещение предприятием работнику процентов за несвоевременность перечисления зарплаты (ст. ст. 234, 236 ТК);
  • административное – штраф на руководящих лиц (ст. 5.27 КоАП с учетом изменений, внесенных 272-ФЗ);
  • налоговое – штрафы за неуплаты обязательных сборов и налогов, подлежащих исчислению с заработной платы (ст. ст. 122, 123 НК, ч.I);
  • уголовное – как самая тяжкая мера применяется при доказанности корысти в действии руководящих лиц (ст. 145.1 УК).

Помимо того, ТК предусматривает компенсацию морального вреда, который причинен трудящемуся неправомерными действиями или бездействием должностных руководителей. Возмещение осуществляется в денежной форме объемом, определенным сторонами в контракте/договоре. В случае инцидента неуплаты заработка факт морального вреда и обоснование его размеров определяются судебным решением вне зависимости материального компенсирования этого ущерба.

Моральный вред оценивается материально, имеет стоимостную оценку. Так, переживания на фоне нехватки денег, неполноценное питание из-за финансовых трудностей могут повлечь развитие заболеваний разного рода. Размер такого возмещения нигде не установлен, а добровольно платить не согласится ни один директор. Судебное решение по этому вопросу зависит от субъективной оценки судьи. Для успешного исхода такого процесса лучше обращаться в адвокатскую службу, тогда реально получить соразмерное возмещение морального вреда.


Дисциплинарная

Необеспечение своевременности получения сотрудниками оплаты за труд по вине руководителя расценивается как ненадлежащее им выполнение своих непосредственных обязанностей. Это влечет применение дисциплинарного взыскания от замечания, выговора вплоть до увольнения. Если нарушение объективно доказано, работодатель обязан привлечь к этому виду наказания руководство – руководителя/заместителя компании или иных должностных лиц (руководитель/заместитель соответствующего подразделения).

Для организации проверки представительный орган интересов (профсоюз) работников обращается к работодателю с письменным заявлением, указывая на нарушения администрации. Для работы по обращению дается неделя, после чего работодателем выбирается форма наказания и заявитель оповещается о принятых мерах. Дисциплинарное наказание действительно год после вынесения, что не освобождает руководителя от уплаты компенсации труженикам.

Административная

За нарушения в области трудовых норм при доказательном признании виновности руководителя должностные лица привлекаются к такому виду ответственности, как административная. Основанием оформления протокола для административного наказания служит и неисполнение руководителем в срок предписания госинспектора по труду. Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году работникам администрацией предприятия дополняется для последней такими последствиями по КоАП (п.5.27):

  • предупреждение/ штраф в пределах 1-5 тыс. р. на должностных физических лиц и ИП; повторное нарушение – штраф 10-20 тыс. р. или дисквалификация (запрет на работу на руководящих постах) на 1-3 года;
  • штраф 30-50 тыс. р. на юридическое лицо; повторное нарушение – 50-70 тыс. р.

Уголовная

Материальная компенсация за задержку заработной платы в 2018 году не исчерпывает ответственность должностного физического лица, к которому возможно применение даже уголовной ответственности:

1. При частичной задолженности свыше 3-х мес.:

  • штраф до 120 тыс. руб. или в объеме зарплаты / иного источника доходов за год;
  • дисквалификация не менее, чем на год;
  • исправительно-принудительные работы до двух лет;
  • тюремное задержание до 1 года;

2. При невыплате в полном объеме свыше 2-х мес.:

  • штраф 100-500 тыс. руб. или пропорционально заработку / иному доходу до трех лет;
  • исправительно-принудительные работы до трех лет с дисквалификацией до трех лет (или без, меньше по срокам);
  • тюремное заключение до 3 лет с дисквалификацией до трех лет (или без, менее 3 лет);

Налоговая

Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году сопровождается мерами налоговой ответственности. Законодательные нормы налоговой области предусматривают свое материальное взыскание на неплательщиков обязательных сборов, налогов, взносов при начислении заработной платы. Согласно п.п. 122, 123 НК (часть I) штраф выносится в объеме 20 процентов от неуплаченных государству сумм. Если доказан умысел в действиях руководителя, ФНС может увеличить штрафные санкции до 40%. Помимо того, за просрочку дополнительно начисляются пени.


Порядок действий работников­

Государство защищает права работающих граждан, но не взирая на усиление госконтроля в этой области, инициативное начало в разрешении проблемной ситуации должно исходить от самих пострадавших. Чтобы добиться компенсации за задержку заработной платы в 2018 году, у россиян, не получающих вовремя свою оплату за труд, существуют законные способы разрешения проблемы:

  • обращение в комиссию предприятия по трудовым конфликтам;
  • жалоба в ГосИнспекцию по труду;
  • прекращение служебных обязанностей;
  • подача иска в суд;
  • обращение в прокуратуру.

Положенная компенсация за задержку заработной платы в 2018 году не исчерпывает права работника при установлении обстоятельства нарушения оплаты. Трудящийся может рассчитывать не только на денежное возмещение, но и на привлечение виновного лица к ответственности и наказанию, чем занимаются органы, куда гражданин отправил заявление: трудовая инспекция, прокуратура, судебные органы, налоговая инспекция. При таком рабочем инциденте можно уволиться без потери прав на законное возмещение (компенсацию).

Обращение в комиссию по трудовым спорам

Если на предприятии функционирует комиссия, решающая трудовые конфликты разного рода между руководящим составом и прочим наемным персоналом, пострадавшему сотруднику необходимо первоначально обратиться туда. Представительский рабочий орган – профсоюз – обязан разбираться по заявлению и представить ответ за 10 дней. Поступившее заявление в обязательном порядке подлежит регистрации данной комиссией. Такая жалоба подается как индивидуально, так и коллективно.

Гражданину следует обратиться в комиссию в трехмесячный период с фактического момента неуплаты. Предусматривается рассмотрение спора в присутствии работника или отсутствии по его письменному волеизъявлению. Заявление на компенсацию должно содержать достоверную информацию с отражением конкретных фактов по существу, обязательное указание ФИО, должности, подразделения и контактной информации. К документу рекомендуется приложить расчетно-платежные документы.

Заявление в Государственную инспекцию труда о нарушении трудового законодательства

Трудящийся может воспользоваться правом обратиться с жалобой в Трудовую госинспекцию о том, что нарушены нормы труда. Согласно ст. ст. 358, 360 ТК такое заявление служит основанием для внеплановой контрольной проверки. Обращение граждан рассматривается за 30 дней. По итогам проверки инспектор направляет администрации предприятия предписание об обязательности устранения нарушений и уплате долга. Анонимно подать такое заявление нельзя. На основании ст. 358 ТК допускается сохранить инкогнито и попросить о неразглашении.

В жалобе должны присутствовать сведения о трудовых отношениях, величине и сроках заработка, способах выплат, период неуплат, нарушенных нормах трудового законодательства. К документу следует приложить справки, приказы, выписки (копии), подтверждающие прием на работу, начисление и уплату зарплаты, направленные ранее уведомления руководителю, контракт / договор / трудовую книжку. Правильно составленный документ ускорит разрешение конфликта и получение компенсации.

Прекращение трудовой деятельности

В случае невыполнения сроков по оплате труда более пятнадцати дней, сотрудник вправе прекратить выполнять служебные обязанности до времени, когда компенсация за задержку заработной платы в 2018 году не будет выплачена предприятием. О своем намерении необходимо сообщить руководителю в письменном виде, оставив себе копию, где отмечено принятие уведомления.

Материальная ответственность, предполагающая возмещение заработка и уплату процентов (денежной компенсации), наступает вне зависимости от того, воспользовался ли работник своим правом приостановить временно трудовую деятельность. Весь период приостановления работа должна оплачиваться по средней ежемесячной зарплате. Когда выплаты начинают осуществляться, работник уведомляется об этом письменно.

После получения уведомления и погашения задолженности невыход на рабочее место уже оценивается как прогул. Правом прекращения не могут пользоваться такие группы работников:

  • госслужащие;
  • служащие военизированных формирований;
  • работающие на особо опасных производственных участках;
  • сотрудники области обеспечения и создания условий жизнедеятельности людей.

Обращение с иском в суд

Действенным способом вернуть заработанное будет подача в судебный орган искового заявления с требованиями выплатить заработанную плату, а также компенсационное возмещение, исходя из средней зарплаты, в том числе за время прекращения рабочих обязанностей. Законодательством предусмотрено, что госпошлина и возможные при этом судебные затраты не оплачиваются. Можно самому составить исковое заявление, а можно обратиться к юристам с переложением расходов по их оплате на истца.

Основанием для обращения в судебную инстанцию являются инциденты, если заработок не начислен либо начисления осуществлены, а зачисления денег не последовало. Исковое заявление должно оформляться с полным соответствием требованиям, предусмотренным ст. 131 Гражданско-процессуального Кодекса, и содержать:

  • данные о трудовых отношениях (прием/увольнение, должность, место, информация о служебных перемещениях);
  • условия оплаты по трудовому договору;
  • период невыплат;
  • сведения о предыдущем досудебном взаимодействии с ответчиком по невыплате с приложением документальных обоснований;
  • расчет задолженности по формуле, приведенной выше.

Заявление в прокуратуру и полицию при задержке зарплаты более 2 месяцев

Конфликты по трудовому праву продолжают оставаться очень распространенными как в Москве, так и в регионах, хотя многие россияне не осведомлены о собственных правах и способах их реализации. Если заработок вам задерживают два и больше месяца, у вас есть основание обратиться в прокуратуру или полицию для возбуждения (открытия) уголовного дела. Поводом для заявления служит и бездействие в этом вопросе трудовой Госинспекции.

При подаче требования открыть уголовное дело по ст. 145.1 УК одновременно подается иск в суд. По ст. 124 Уголовно-процессуального Кодекса для рассмотрения жалобы прокурором дается 30 дней. Современные технологии предоставляют возможность подать жалобу онлайн через официальный портал прокуратуры и воспользоваться размещенной там формой заявления с обязательным указанием паспортных данных, номера телефона, электронной почты, прописки.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Денис Юрин

Калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты – это расчет по формулам, предусмотренным законодательством России для несвоевременной выплаты работникам.

Компенсация за задержку заработной платы 2019: калькулятор онлайн

Сумма, которую должны были выплатить и задержали

Когда должны были выплатить зарплату?

Когда фактически выплатили зарплату?

Как пользоваться калькулятором: справка

Шаг 1. Определите сумму, которую вам выплатили не вовремя. Обратите внимание, что это должны быть обязательно российские рубли:

Шаг 2. Укажите две даты: срок выплаты, каким он должен был быть, и дату фактического перечисления средств:

Итог: вы получаете сумму компенсации за несвоевременную выплату заработной платы 2019:

Наша справка: все, что нужно знать о компенсации за задержку зарплаты

Практически каждый из нас продает свой труд: выполняет определенные трудовым договором обязанности, получая взамен зарплату. Иногда это единственный источник существования для человека и его семьи. Однако организации-работодатели иногда не рассчитывают своих возможностей и не могут вовремя заплатить работникам. В этом случае они нарушают требования законодательства. Ведь в сказано, что работодатель обязан платить сотрудникам зарплату не реже чем два раза в месяц в строго установленные дни. Поэтому, если положенные вам деньги не выплатили вовремя, руководство компании должно за это отвечать. Мер ответственности предусмотрено несколько:

  • административная (штрафы);
  • уголовная, в случае неоднократного и злостного нарушения;
  • со стороны работников приостановление работы до погашения задолженности;
  • материальная - выплата компенсации.

Последняя мера ответственности в списке для сотрудников предпочтительнее всего. Ведь если кто-то из них пропустит срок оплаты по кредиту по причине того, что работодатель задержал зарплату, дополнительная денежная выплата принесет больше пользы, чем штраф на организацию, который пополнит бюджет, но не карманы работников.

Когда положена компенсация

Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы 2019 и в последующие годы по нормам положена всегда, когда человек не получил заработанное вовремя. Условно говоря, это проценты за пользование деньгами, которые в положенный день выплаты становятся собственностью работника. При этом законодательство не освобождает организацию от такой обязанности, даже если она не виновата в сложившейся ситуации. Кстати, проценты организация должна выплатить не только если задержала зарплату. Это также относится к отпускным, декретным и прочим денежным средствам, которые компания выплачивает в пользу сотрудников.

Поэтому, если вам задержали кровно заработанное даже на несколько дней, вы смело можете требовать от руководства компенсировать вам такую задержку. Правда, размер ее будет совсем невелик. Ведь можно делать расчет компенсации за задержку заработной платы по нормам ТК РФ в минимальном размере, а можно закрепить ее размер в коллективном и трудовом договорах. Поскольку во втором случае размер причитающейся работнику суммы компенсации будет больше, мало кто из руководства компаний идет на такой шаг. А как узнать, сколько положено по закону?

Размер компенсации за задержку зарплаты

Этот размер не может быть ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка, которая действовала на период задержки. На самом деле, это совсем не много. Ведь на момент написания этой статьи ключевая ставка ЦБ РФ установлена в 7,5 %. То есть сумму зарплаты, которую вам не заплатили вовремя, нужно умножить на эту ставку, а потом разделить на 150. Это и будет то, на что можно минимально рассчитывать за каждый день невыплаты. При этом если задержали не всю зарплату, а только ее часть, то и рассчитывать следует только исходя из недоплаченной своевременно суммы.

Рассмотрим простой пример:

Сашка Букашка зарабатывает в месяц 30 000 рублей (после удержания НДФЛ). За первую половину марта ему должны были перечислить на карточку 15 000 рублей 22 числа, но фактически деньги были отправлены только 25 марта. Т. е. произошла задержка на 3 календарных дня. Сашка применил калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты (2019) и выяснил, что за один день ему положено 7,75 рублей. За 3 дня, соответственно, - 21.75 рублей.

Мы видим, что считать дни нужно, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты заработка и заканчивая днем фактического расчета включительно. Лучший способ узнать, какая положена компенсация за задержку заработной платы 2019, - калькулятор, но можно использовать и простую формулу:

Сумма компенсации = (Сумма задержанной выплаты × ключевую ставку ЦБ / 150) × количество дней задержки

Так всегда можно проверить, правильно ли посчитала бухгалтерия организации. Ведь сумма выплаченных вместе с долгом процентов должна быть указана в расчетном листке.

Обратите внимание на наш .

Как и куда обращаться

Для начала нужно написать заявление на имя руководства и поставить его в известность о своем желании получить проценты. По идее. погасить образовавшуюся задолженность организация и так обязана с учетом этих процентов, но напоминание лишним не будет. Если ни заработанных денег, ни процентов так и не заплатили, остается три пути для защиты своих прав:

  1. Государственная инспекция труда (ГИТ).
  2. Прокуратура.

При этом обращаться можно во все три сразу, одно другому не мешает. При написании иска надо не забыть упомянуть о процентах, тогда судья обязательно их взыщет.

Бывает так, что задолженность по заработной плате погашена, а о процентах работодатель предпочел забыть. В этом случае можно пожаловаться в ГИТ, и там призовут компанию к порядку. Например, оштрафуют в соответствии с ч. 6 на сумму:

  • от 30 000 до 50 000 руб. - саму организациию;
  • от 10 000 до 20 000 руб. - должностных лиц (руководителя);
  • от 1000 до 5000 руб. - индивидуального предпринимателя.

Налоги

Рассмотренные нами выплаты НДФЛ не облагаются (). Поэтому поступить на счет сотрудника должна вся сумма начисленных процентов без удержания 13 % налога. Но это в том случае, если размер процентов составляет минимальную 1/150 ключевой ставки. Если установлен повышенный размер, с суммы выплаченных процентов должен быть удержан НДФЛ.

Компенсация за задержку заработной платы - 2019 год оставил этот вопрос по-прежнему актуальным. Однако на практике мало кто из сотрудников предприятий знает, что если зарплату не выплатили в срок, то с работодателя можно потребовать еще и проценты за просрочку. Для организации же важно знать, облагается ли такая компенсация НДФЛ, страховыми взносами и включается ли в расходы по налогу на прибыль.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее - ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов. Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих. В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.

Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.

ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).

Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.

Пример 1

Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).

Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента. Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения. Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.

При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.

Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы

ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.

Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:

МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,

где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;

ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);

Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;

Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.

В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.

ВАЖНО! Информацию о размере ключевой ставки (ставки рефинансирования) см. .

Пример 2

ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.

За первую половину февраля сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.

Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (условно), составляла 7,5%.

При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:

МРК = 30 000 × (100% - 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)

Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.

НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?

В части минимального размера компенсации ответ прозрачен: облагаться НДФЛ она не будет. Это не раз подтверждали контролирующие органы в своих разъяснениях (письма ФНС РФ от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209@, Минфина РФ от 28.02.2017 № 03-04-05/11096, 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и др.).

В случае с превышением минимально допустимого размера контролеры занимают аналогичную позицию: НДФЛ величина превышения не облагается, но только если такое превышение согласуется с трудовым или коллективным договором (письма Минфина РФ от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450, от 06.08.2007 № 03-04-05-01/261).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если компания злоупотребит указанным освобождением и под видом компенсации выплатит, к примеру, сотрудникам саму ЗП, то это чревато спорами с проверяющими и доначислением сумм НДФЛ при проверке. При этом суд, скорее всего, встанет на сторону проверяющих, поскольку приоритет имеет содержание над формой: регулярные выплаты компенсации в размере, значительно превышающем сумму начисленной ЗП сотрудникам, доказывают, что фактически имела место выплата ЗП. А значит, необходимо уплатить НДФЛ (постановление ФАС Уральского округа от 30.11.2012 № Ф09-11655/12 по делу № А60-7589/2012).

Нужно ли начислять НДФЛ при выплате других компенсационных выплат, читайте в материалах рубрики «Компенсация и НДФЛ» .

Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку по заработной плате

Если НДФЛ компания выплачивает как налоговый агент, т. е. за счет средств сотрудника, то бремя страховых взносов напрямую ложится на организацию.

Итак, облагаются ли проценты за просрочку по ЗП страховыми взносами? По этому вопросу есть две точки зрения.

Одна заключается в том, что суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплат не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов. К такому выводу пришли, например, судьи Арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.12.2017 № Ф03-4860/2017 по делу № А73-2697/2017 (определением ВС РФ от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287 отказано в передаче дела в судебную коллегию по экономическим спорам).

Мотивировали арбитры свое решение тем, что компенсация за несвоевременную выплату заработной платы является не оплатой труда, а видом материальной ответственности работодателя перед работником, которая выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. По этой причине компенсация за несвоевременную выплату заработной платы не облагается страховыми взносами на основании подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ (с 01.01.2017 аналогичные положения приведены в п. 2 ст. 422 НК РФ).

См. также «Компенсация за невыплату зарплаты в срок: взносы» .

Другая точка зрения заключается в том, что виды выплат, не облагаемых страховыми взносами, перечислены в ст. 422 НК РФ. Компенсация за просрочку выплаты заработной платы в ст. 422 НК РФ не приведена, следовательно, с этой выплаты взносы начислить необходимо. Данной позиции придерживается Минфин РФ в письме от 21.03.2017 № 03-15-06/16239.

Как видим, вопрос этот спорный. И решать его только вам.

Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль

В части налога на прибыль ситуация несколько сложнее. НК РФ не содержит каких-либо положений относительно того, можно ли учитывать такую компенсацию в составе расходов или нет.

В кодексе сказано только, что фирма может включать в состав расходов компенсации, выплата которых сотрудникам связана с какими-либо условиями труда (ст. 255 НК РФ).

Кроме того, п. 13 ст. 265 НК РФ позволяет учитывать в расходах санкции за нарушение договоров. При этом ограничения или состав санкций не установлены. Нет также и специальных условий по поводу того, применяется эта норма только к гражданско-правовым или и к трудовым договорам тоже.

В то же время позднее контролирующие органы заняли позицию, согласно которой включать такую компенсацию в расходы нельзя, так как она не связана с условиями труда (не применяется ст. 255 НК РФ), а нормы ст. 265 НК РФ свое действие на данную компенсацию не распространяют (письмо Минфина РФ от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164).

Поэтому на сегодняшний день учитывать компенсацию за просрочку по ЗП в расходах достаточно рискованно.

Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы

Механизм документального оформления выплаты за задержку ЗП ТК РФ не установлен.

Поэтому компания может, к примеру, предусмотреть в локальном НПА, что при выплате компенсации издается приказ руководителя (по личному составу). Составляется он в произвольной форме. Однако в таком приказе следует указать, что компенсация выплачивается именно за задержку выплаты ЗП, а также указать период просрочки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой приказ необходимо довести до сведения сотрудника под его личную подпись.

Итоги

Расчет компенсации за задержку заработной платы не составляет сложной задачи для бухгалтера, поскольку формула расчета прямо предусмотрена в ТК РФ и не требует каких-либо комплексных данных и вычислений. Достаточно знать размер просроченной ЗП, а также действующую ставку рефинансирования. Сотрудникам следует понимать, что рассчитывать на такую компенсацию они могут в любом случае, даже если работодатель в просрочке не виноват. Компании же важно не забыть, что на сумму компенсации НДФЛ можно не начислять, а вот страховые взносы придется. В отношении налога на прибыль включить компенсацию в расходы, скорее всего, не получится.

Законодательная база по охране труда обязывает работодателя выплачивать зарплату рабочему коллективу вовремя. Доход граждан оговаривается в трудовом или коллективном договоре сторон. Деньги выдаются сотрудникам дважды в месяц в установленные дни.

В условиях экономической нестабильности, политической ситуации, смены руководства, профиля компании или недобросовестного выполнения обязательств компании, возможна несвоевременная выплата жалования сотрудникам. По закону в таких случаях сотруднику положена компенсация за задержку заработной платы. На практике данное обстоятельство часто игнорируется.

Только знания нормативной базы законов помогут защитить права работника, так как не вовремя полученная ЗП по любой причине является нарушением трудового договора.

Достаточно составить заявление в удобной форме на имя руководителя или трудовой инспекции. Вопросы возмещения систематических опозданий выплаты ЗП, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы рассмотрим в следующей статье.

Нормативные документы о выплате заработной платы

Положение закона 236 ТК регламентирует обязательную выплату компенсации в результате несвоевременной выплаты зарплаты, задержки оздоровительных, отпускных, пособий.

За задержку зарплаты руководители предприятий рискуют получить наказание, компенсацию неудобств подчиненных, которые являются штрафными санкциями по задержке зарплаты.

ТК ст. 136 определяет принципы выдачи заработной платы. Даты получения аванса и зарплаты оговорены в правилах трудового распорядка или договора, локальном нормативном акте.

Ст. 142 Трудового Кодекса позволяет работникам по время задержек зарплаты, приостановить трудовую деятельность, уведомив перед этим работодателя. Исключением являются служащие, работающие в условиях чрезвычайных положений, обслуживающие опасные производства, медицинские сотрудники.

Установленные временные рамки выплаты зарплаты

Информация в ст. 57, 135, 136 ТК говорит об установлении конкретных сроков выплаты денег, согласно которым зарплата должна приходить на платежную карту сотрудника с 1по 10 число, но не позже 15 числа будущего месяца, аванс – с 20 по 25 число, оно не позже 30 числа данного месяца.

Премиальные, поощрения насчитываются согласно договорённостям сторон, определенных документально.

За 3 календарных дня до ухода сотрудника в отпуск, на его счёт должны прийти отпускные.

Категории доходов на компенсацию задержки зарплаты

Материальная компенсация за задержку выплаты заработной платы полагается на следующие виды материальных выплат:

  1. Пенсии:
  • доплата, надбавки, повышение пенсии;
  • целевая денежная помощь;
  • материальная помощь от государства;
  • другие компенсационные выплаты.
  1. Выплаты социальных пособий:
  • помощь малообеспеченным и многодетным семьям;
  • выплаты детям-инвалидам детства;
  • социальные пособия безработным и по причине наступления безработицы;
  • пособия по беременности и родам;
  • выплаты пострадавшим от несчастных случаев на производстве.
  1. Денежное обеспечение работника – зарплата.
  2. Студенческая стипендия.
  3. Отпускные.
  4. Компенсация при увольнении.

Компенсация за задержку заработной платы НДФЛ

Компенсация за задержку заработной платы проводки не облагается налогом (ст. 217 налогового кодекса РФ). Так как средства поступают на счёт сотрудника с высчитанным подоходным налогом, то и проплачивать задолженность следует без НДФЛ.

Согласно статье 226 НК п.3 НДФЛ не выплачивается и не входит в общую сумму зарплаты. Если размер материальной компенсации по коллективному договору превышает установленную норму, на разницу действует вычисление налога.



Входит ли страховой сбор в компенсацию зп

Страховой сбор является причиной споров экономистов в плане включения его в компенсацию, чаще всего бухгалтера его учитывают в сумму выплат.

Способы расчета задержки зарплаты

Сумма (положенная к выдаче) *1/300 (1/500) * КС * количество дней просрочки = сумма компенсации, где:

  • 1/300 (1/500) – ключевая ставка, определяемая банковской системой страны с учётом инфляции, по ст. 236 за каждый день просрочки;
  • КС – ключевая ставка, выраженная в процентах.

Количество дней просрочки – отсчитывается от первого дня после установленной даты получения ЗП до последней даты задержки.

Компенсация выплачивается за весь период задержки с выходными и праздниками.

Как определить процент за все дни просрочки

Величина положенной компенсации должна быть не меньше 1/150 части от ключевой ставки. Наличие трудовых соглашений устанавливает полный размер 1/150 (ст. 236). В регионах работодатель на основе подписанного заранее соглашения назначает свой процент за весь период просрочки.

Местные власти вместе с работодателями, профсоюзами подписывают общее соглашение, на основании которого устанавливается ключевая ставка.

Онлайн-калькулятор подсчёта размера материальной выплаты сотруднику

Второй способ предлагает интернет. Онлайн-калькулятор просто и быстро поможет провести расчет компенсации за задержку заработной платы с начислением положенной денежной суммы. В форму на странице нужно ввести три значения:

  • сумму задержки с учётом налогов и сборов;
  • установить дату положенной выплаты (день зарплаты);
  • день выплаты по факту.



Наказание за нарушение выплат компенсации

Игнорирование сроков выплаты зарплаты предусматривает ответственность работодателя. Существует административное наказание, в результате которого организация, индивидуальный предприниматель выплачивают штраф, установленный законодательными нормами. Причем, размер материальной компенсации может увеличиваться в разы для организаций. Взыскать компенсацию можно только после решения суда.

Скачать исковое заявление о взыскании заработной платы и денежной компенсации за задержку оплаты труда

Когда работодатель проигнорировал первое решение заседания, следующая необходимая мера – уголовная ответственность с лишением свободы на два года или отстранение от должности на пять лет.

Действия работника

Законы РФ позволяют сотрудникам не выходить на место работы при задержке сроком в 15 дней. Время последних рабочих дней по вине фирмы должны оплатить последними. Нарушение сроков выплаты зарплаты – грубые неправомерные действия работодателя.

Сотрудник имеет два варианта решения проблемы: написать заявление об уходе по собственному желанию или потребовать компенсацию за задержку зп. Руководитель фирмы должен рассмотреть и рассчитать подчинённого в день подачи заявления.

Исключением из общего правила являются:

  • сотрудники полиции, госслужащих;
  • сотрудники технической поддержки систем подачи воды, тепла, электроэнергии;
  • заведения по оказанию срочной помощи населению;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Как взыскать с работодателя проценты за задержку зарплаты рассказывает представитель юридической компании «Успех» в г. Воронеже